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客户服务中心岗位职责
客服中心包含:营业厅(营业员)、巡查组(巡查员)、抄表组(抄表员)。
贯彻执行公司客户服务管理制度、工作标准和各项管理办法。
制定部门工作计划和人员调配工作,开展部门业务及安全教育培训;
负责部门安全管理工作;
负责用水抄见、收费管理工作;
受理客户用水申请、过户、销户、投诉、咨询、查询、报修等业务,在规定时限内按程序予以反馈、解决、解答;
开展客户满意度调查工作,实施供水服务公开承诺工作,进行对外服务岗位文明行为建设工作;
负责客户服务、业务办理、信息发布、反馈,做好与用水户、社会和地方政府保持良好公共关系的沟通桥梁管理工作;
负责用水客户增量业务拓展;
承接公司领导委派任务;
(二) 客户服务中心各岗位工作职责
1、营业厅(营业员)工作职责
(1) 熟悉各供用水业务,不断在实践中积累经验,不断提高业务水平;
(2) 负责水费票据的领取、保管、发放工作;
(3) 做好用水户的管理和服务工作,及时掌握欠费用户动态;
(4) 建立合理有序的工作程序,做好当天收回现金当天与财务部门结清,形成月度报表;
(5) 做好客户来电、来信(多媒体信息)、来访的三访服务、接待、反馈工作;
(6) 负责客户投诉处理,根据责任归属,进行流转或上报。
(7) 做好来电报修业务的记录,送报相关部门;
(8) 妥善管理、保养电脑等配用设备;
(9) 做好优质服务,使用文明用语,自觉维护公司声誉;
(10) 关注银行的委托代扣信息,时时掌握欠费用户;
(11) 做好客户满意度调查、整理、存档,努力提升客户服务质量;
(12) 工作环境保持干净、整洁;
(13) 做好与公司其他相关岗位、其他部门的配合衔接工作;
(14) 按时完成公司领导委派的其他任务。
2、巡查组(巡查员)工作职责
(1) 负责对辖区内存有违章的单位、居民用户及时检查,落实用水情况;
(2) 建立合理有序的工作程序,下达违章通知书,取证违章行为、对违章处理记录存档;
(3) 负责做好水费催收工作;
(4) 妥善管理配备的工具;
(5) 工作中注意安全,实行挂牌上岗;
(6) 做好与公司其他相关岗位、其他部门的配合衔接工作;
(7) 按规定开展抄表质量复核、违章违规用水及第三方破坏(供水设施)、用水性质管理、周边管网等工作;
(8) 接到各片区的欠费催收任务后,独立或配合进行上门欠费催收,当月完成欠费催收任务;
(9) 做好远程抄见水表系统外业的日常运行维护,对接服务用户,保障系统安全运营;
(10) 做好用水户的管理和服务工作;做到优质服务,使用文明用语,自觉维护公司声誉,遵守行为、仪表、语言文明规范;
(11) 按时完成公司领导委派的其他任务。
3、抄表组(抄表员)工作职责
(1) 按路号区域要求领取抄表资料,完成抄表任务,在需要调抄表路线时负责填写好表格交管理人员办理变更;
(2) 负责在抄表过程中做水表编号、故障水表、问题水表等的检查,发现问题及时上报;
(3) 抄表质量要及时复核,对零用水量、异常增减水量的水表进行现场二次核实,查明原因。抄表复核工作过程中发现抄表存在质量问题的,要及时上报,并按本单位相关管理办法处理;
(4) 抄表在抄表/巡检过程中,发现用水性质不符,水表计量异常,供水设施损坏,违章接水等情况时,及时上报并留有相应记录;
(5) 对远传(智能)水表传输数据准确性进行核对;
(6) 抄表过程中发现表井圈、压、埋、占、污水淹没等情况需及时上报并处置;
(7) 负责在抄表过程中做好水表组及周边管网的检查;
(8) 妥善管理、保养抄表器设备;
(9) 工作中注意安全,实行挂牌上岗,早晚作业时要穿反光防护服;
(10) 做好与公司其他相关岗位、其他部门的配合衔接工作;
(11) 按时完成公司领导委派的其他任务;
(12) 抄表员在抄表过程中应顺便“查偷”、“查漏”。